LES DIFFERENTS SERVICES DE LA DREN ET LEURS PRINCIPALES ATTRIBUTIONS

L’ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

Ce service a pour attribution la gestion et la supervision de la gestion matérielle et financière de toutes les structures financières relevant de l’autorité de la Direction Régionale Abidjan 2.
A ce titre, il a pour missions essentielles :

le recensement et la prévision des besoins en moyens matériels ;
la mise à disposition des structures de la DREN Abidjan 2 les documents comptable ;
la centralisation des états de bourses et pécules ;
l’organisation de la conférence budgétaire sous la présidence du Directeur Régional
l‘animation et l’élaboration des projets de budgets régionaux et transmission à la DAF ;
l’exécution des chapitres budgétaires.

LE SERVICE SELC PRIMAIRE

Le service Enseignement Primaire Public a pour missions essentielles :

renforcer le traitement des bulletins d’inspection en vue d’améliorer l’encadrement pédagogique.
d’assurer l’existence du suivi et de l’évaluation des IEP à travers leurs activités d’encadrement des enseignants.

LE SERVICE COURRIER

Le service courrier est l’un des centres névralgiques de la DREN. C’est par lui que toutes les informations officielles ou non transitent. A ce titre, il est chargé de la réception, de l’enregistrement et du conditionnement de tous les courriers qui entrent ou qui sortent et de les prendre ou de les déposer chez le DREN pour traitement et appréciation.

L’ECONOMAT

L’Economat assure au quotidien la gestion matérielle et financière de la DREN sous l’autorité du Directeur, à travers les actes suivants: Administration, supervision, contrôle du patrimoine (biens meubles et immeubles) de l’Etat mis à la disposition de l’ensemble de la DREN ;
Exécution du crédit budgétaire alloué à la DREN pour son fonctionnement, conformément aux instructions reçues du Directeur ; Suivi de la procédure d’exécution du crédit jusqu’au paiement des fournisseurs.

LE SERVICE COMMUNICATION

Le service Communication a pour missions essentielles de suivre et de rapporter les événements et les actes majeurs du Ministère de l’Education Nationale ; d’organiser et de dresser les procès verbaux de toutes les réunions de la Direction Régionale ; de faire la critique de toutes les rencontres du DREN, en interne et en externe, afin de constater la fluidité de la communication ; de suivre et de consigner toutes les visites et missions techniques du DREN sur le terrain ; d’organiser dans le cadre du renforcement des capacités les séminaires, les conférences et les ateliers de la DREN ; de planifier et de coordonner les activités du Comité Régional de Réflexion et d’Actions Culturelles.

LES COMITES DE GESTION (COGES)

Le service SNAPS-COGES de la Direction Régionale d’Abidjan 2 a été créé pour coordonner, sensibiliser, animer, promouvoir, suivre et évaluer les actions de l’ensemble des comités de gestion existant dans les structures éducatives placées sous la responsabilité du Directeur Régional.

LE SERVICE DIPLOMES

Le service Diplôme est chargé des tâches suivantes :

Réception des diplômes du BEPC
Gestion des demandes et livraisons des diplômes du BEPC
Enregistrement des plaintes et des erreurs constatées lors de la délivrance des diplômes.

LE SERVICE SELC SECONDAIRE

Ce service a entre autres responsabilités :

Assurer la gestion et le suivi des établissements secondaires publics dans leur fonctionnement et dans l’encadrement des élèves ;
Assurer le bon fonctionnement du système éducatif ;
Constituer une banque de données ;
Assurer le suivi et l’évaluation des enseignants sur le terrain et du système éducatif ;
Corriger les dysfonctionnements ;
Elaborer les documents de synthèse au niveau de la DREN.

LE SECRETARIAT DU DREN

Ce service est l’antichambre du bureau du Directeur Régional. A ce titre, il assure la coordination des activités du DREN : Check- liste de toutes les activités du DREN (réunions, visites d’établissements, invitations, séminaires, missions etc.)
Il traite le courrier, gère le standard téléphonique accueille et entretient les visiteurs du DREN.

LE SERVICE DES EXAMENS ET CONCOURS PEDAGOGIQUES

Ce service est composé de trois cellules qui ont en charge la gestion des examens de fin d’année.
A ce titre, elles managent et contrôlent tous les processus liés aux examens :

la réception et la validation des dossiers de candidature ;
le contrôle des listings ;
la désignation et la formation des principaux acteurs ;
le retrait du matériel de session ;
la sécurisation et l’enlèvement des sujets ;
la convocation des acteurs ;
l’installation et le fonctionnement des secrétariats ;
le déroulement des épreuves orales ;
le déroulement des épreuves écrites ;
les échanges des copies ;
les échanges des résultats ;
la tenue du jury spécial
la gestion des commissions de réclamation.

LE SERVICE ALPHABETISATION

Ce service a pour missions essentielles :

De faire la promotion de l’alphabétisation dans la DREN Abidjan 2
De Gérer les frais et les autorisations d’ouverture et de réouverture des centres
De Gérer le matériel didactique
De gérer les centres d’alphabétisation.

LE SERVICE DES CANTINES SCOLAIRES

Le service des cantines scolaires a pour missions essentielles de :

Veiller au bon fonctionnement des cantines scolaires de la DREN ;
Sensibiliser et encourager les populations au Programme Intégré de pérennisation des cantines scolaires nécessaire pour permettre aux enfants de s’alimenter à midi à l’école, afin de :
Assurer leur équilibre nutritionnel ;
Favoriser leur bien-être par une hygiène plus rigoureuse ;
Favoriser l’esprit de groupe par la prise de repas en commun ;
Améliorer le taux de fréquentation à l’école ;
Réduire le taux d’abandon à l’école ;
Encourager la scolarisation des jeunes filles.
Réduire la pauvreté par la prise en charge des femmes elles-mêmes

LA CELLULE INFORMATIQUE

Le cellule Informatique de la DREN a pour missions d’organiser :

la conception, la centralisation et la sécurisation du système d’informations de la DREN ;
d’assurer la maintenance et le bon usage du parc informatique de la DREN A2,
d’assurer la gestion numérique des Examens et Concours,
de faire la promotion de l’outil informatique dans les établissements relevant de la DREN A2.

Nombre Inscrits

%

CEPE 2019

Nombre IEPP

%

BEPC 2019

Etablissements privés

%

BAC 2021

Nombre Agents

LE SERVICE IMMATRICULATION ET FICHIER

Le Service immatriculation et fichier s’occupe de la gestion et de l’actualisation des fichiers élèves régionaux en vue de constituer une banque de données pour la DSPS (Direction des stratégies, de la Planification et des Statistiques).

Ses principales missions sont :

la collecte des données sur l’Etat Civil de l’élève de la DREN à la DSPS;
l’immatriculation obligatoire de tout élève officiel ;
la correction ou la rectification des erreurs ou des changements intervenus sur l’état civil de l’élève sur présentation des pièces justificatives (grosse de la justice, extrait d’acte de naissance ou jugement supplétif, certificat de nationalité, etc.…) ;
le suivi du cursus scolaire de l’élève ;
la mise à la disposition des établissements de l’interface DECO pour la saisie des candidats

LE SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES

      Les Ressources Humaines s’occupent de la gestion du personnel de la DREN (DREN, structures rattachées, les IEP et les établissements secondaires publics).

     Il participe aux commissions :

  • du mouvement régional des personnels
  • de nominations des directeurs d’écoles
  • Harmonisation des postes vacants
  • Carte scolaire

      Il gère :

  • les demandes de mutations internes et nationales du personnel de la DREN
  • les dossiers administratifs (bulletins individuels de notation, certificats de prise et reprise de service, congé de maternité, attestation de travail et de présence, autorisation d’absence, ordre de mission, arrêtés de nomination, fiche individuelle d’identification, les décisions d’affectation ou de mutation, etc.) de tout le personnel.
  • Le contentieux
  • Participe aux règlements de litiges et conflits entre les personnels. 

      Il établie les synthèses des listes et des statistiques du personnel de toutes les structures de la DREN

       Il reçoit, analyse et traite les fiches de données statistiques des différentes structures de la DREN   

      Il assure les formations Administratives et Informatiques:

  • des différents interfaces Ressources humaines des structures de la DREN
  • des Agents DREN
  • des Chefs de structures

LE SERVICE SEEP

        Assure :

      * Le suivi administratif des écoles primaires, des établissements secondaires privés et des cours du soir à travers la gestion des documents périodiques (rapports de rentrée, rapports trimestriels), les demandes d’autorisation de création, d’ouverture et de reconnaissance.

       * la gestion des conflits reçoit, analyse et traite :

      * les données statistiques relatives aux écoles primaires , secondaires privées et cours du soir.

      * les demandes d’autorisation d’enseigner, les demandes de création, d’ouverture, d’extension d’écoles, les demandes de subventions.

      * participe aux règlements de litiges entre les partenaires de l’école. 

LE SERVICE SMOSS

Le SMOSS est un service déconcentré de la DMOSS (Direction de la Mutualité et des Œuvres Sociales en milieu Scolaire).
Il coordonne toutes les activités des cellules sociales, des interfaces, des correspondants.
Au niveau social :

  • Intervention sociale auprès de la hiérarchie pour une assistante des cas sociaux
  • Recherche de prise en charge scolaire en faveur des élèves issus de milieux défavorisés
  • Assistance au bénéfice des personnels en proie au surendettement
  • Facilitation des démarches dans le traitement des dossiers de premier mandatement, de rétablissement de solde en relation avec la Fonction publique et la Solde
  • Gestion des cas du personnel pour raison de santé et raison sociale
  • Gestion des cas d’élèves et de personnels caractériels, agressifs et non assidus en classe
  • Appui  psychologique aux élèves/ personnels en difficulté
  • Gestion des abus et exploitation sexuels  des élèves
  • Organisation des activités  de loisirs et socioculturelles
  • Assistance des cas de grossesses

Au niveau sanitaire :

  • Recherche de prise en charge médicale en faveur  des grands malades
  • Gestion de la procédure de passage devant le conseil de santé
  • Mise en place d’une cellule d’assistance et de suivi des personnels vivants avec le VIH/SIDA et les OEV
  • Organisation de la visite médicale d’aptitude à la fonction enseignante

LE SERVICE VIE SCOLAIRE

 

Est chargé de l’amélioration de la qualité de vie des élèves, de la promotion du civisme et des valeurs morales, du suivi de la vie des syndicats, des clubs et associations de toutes natures dans les établissements. Il assure la promotion des relations entre l’école, les élèves, les personnels et les parents d’élèves, de la promotion des activités socio-éducatives et coopératives, de la mise en œuvre et du suivi d’une éducation environnementale, familiale et sanitaire à l’école. Il lutte aussi contre l’alcoolisme, le tabagisme et la toxicomanie en milieu scolaire.

LE SERVICE STATISTIQUES ET CARTE SCOLAIRE

Ce service a pour missions de :

Proposer une nouvelle démarche d’implantation des établissements scolaires afin de parvenir à la couverture scolaire régionale satisfaisante et adéquate ;
Permettre à tout citoyen d’atteindre le niveau 3ème par la mise en place des structures ;
Réaliser l’école fondamentale qui intègre le préscolaire dans l’éducation de base en tant que premier véritable niveau et cycle d’éducation à part entière ;
Réaliser une meilleure intégration des différents niveaux du système éducatif pour renforcer sa cohésion interne et son caractère systémique.
Collecter les données statistiques des structures éducatives ;
Constituer une banque de données.

Structures de la Dren

LE CENTRE D’INFORMATION ET D’ORIENTATION

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LE SECRETAIRE GENERAL

Tenu par un secrétaire général qui assiste le Directeur Régional dans sa mission quotidienne de coordination et de supervision.
Le secrétaire  général coordonne les activités des services placés sous leur tutelle et rendent comptent aux DREN.
Il décrypte  les  courriers « Arrivée », les traitent, les répercutent sur les cellules et les structures relevant de la DREN.
Il rédige les courriers «Départ » destinés au cabinet, aux directions centrales du MEN et aux structures administratives, aux ONG et aux partenaires du système éducatif.
Il fait la synthèse des activités menées par les services logés à la DREN et par les structures rattachées à la DREN.
Il fait des missions de représentation du Directeur Régional font des propositions de notation individuelle des agents.

L'Antenne Pédagogique Formation Continue

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Direction régionale Abidjan 2

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