Le Service immatriculation et fichier s’occupe de la gestion et de l’actualisation des fichiers élèves régionaux en vue de constituer une banque de données pour la DSPS (Direction des stratégies, de la Planification et des Statistiques).

Ses principales missions sont :

la collecte des données sur l’Etat Civil de l’élève de la DREN à la DSPS;
l’immatriculation obligatoire de tout élève officiel ;
la correction ou la rectification des erreurs ou des changements intervenus sur l’état civil de l’élève sur présentation des pièces justificatives (grosse de la justice, extrait d’acte de naissance ou jugement supplétif, certificat de nationalité, etc.…) ;
le suivi du cursus scolaire de l’élève ;
la mise à la disposition des établissements de l’interface DECO pour la saisie des candidats

      Les Ressources Humaines s’occupent de la gestion du personnel de la DREN (DREN, structures rattachées, les IEP et les établissements secondaires publics).

     Il participe aux commissions :

• du mouvement régional des personnels
• de nominations des directeurs d’écoles
• Harmonisation des postes vacants
• Carte scolaire

      Il gère :

• les demandes de mutations internes et nationales du personnel de la DREN
• les dossiers administratifs (bulletins individuels de notation, certificats de prise et reprise de service, congé de maternité, attestation de travail et de présence, autorisation d’absence, ordre de mission, arrêtés de nomination, fiche individuelle d’identification, les décisions d’affectation ou de mutation, etc.) de tout le personnel.
• Le contentieux
• Participe aux règlements de litiges et conflits entre les personnels. 

      Il établie les synthèses des listes et des statistiques du personnel de toutes les structures de la DREN

       Il reçoit, analyse et traite les fiches de données statistiques des différentes structures de la DREN   

      Il assure les formations Administratives et Informatiques:

• des différents interfaces Ressources humaines des structures de la DREN
• des Agents DREN
• des Chefs de structures

        Assure :

      * Le suivi administratif des écoles primaires, des établissements secondaires privés et des cours du soir à travers la gestion des documents périodiques (rapports de rentrée, rapports trimestriels), les demandes d’autorisation de création, d’ouverture et de reconnaissance.

       * la gestion des conflits reçoit, analyse et traite :

      * les données statistiques relatives aux écoles primaires , secondaires privées et cours du soir.

      * les demandes d’autorisation d’enseigner, les demandes de création, d’ouverture, d’extension d’écoles, les demandes de subventions.

      * participe aux règlements de litiges entre les partenaires de l’école. 

Le SMOSS est un service déconcentré de la DMOSS (Direction de la Mutualité et des Œuvres Sociales en milieu Scolaire).
Il coordonne toutes les activités des cellules sociales, des interfaces, des correspondants.
Au niveau social :

• Intervention sociale auprès de la hiérarchie pour une assistante des cas sociaux
• Recherche de prise en charge scolaire en faveur des élèves issus de milieux défavorisés
• Assistance au bénéfice des personnels en proie au surendettement
• Facilitation des démarches dans le traitement des dossiers de premier mandatement, de rétablissement de solde en relation avec la Fonction publique et la Solde
• Gestion des cas du personnel pour raison de santé et raison sociale
• Gestion des cas d’élèves et de personnels caractériels, agressifs et non assidus en classe
• Appui  psychologique aux élèves/ personnels en difficulté
• Gestion des abus et exploitation sexuels  des élèves
• Organisation des activités  de loisirs et socioculturelles
• Assistance des cas de grossesses

Au niveau sanitaire :

• Recherche de prise en charge médicale en faveur  des grands malades
• Gestion de la procédure de passage devant le conseil de santé
• Mise en place d’une cellule d’assistance et de suivi des personnels vivants avec le VIH/SIDA et les OEV
• Organisation de la visite médicale d’aptitude à la fonction enseignante

Est chargé de l’amélioration de la qualité de vie des élèves, de la promotion du civisme et des valeurs morales, du suivi de la vie des syndicats, des clubs et associations de toutes natures dans les établissements. Il assure la promotion des relations entre l’école, les élèves, les personnels et les parents d’élèves, de la promotion des activités socio-éducatives et coopératives, de la mise en œuvre et du suivi d’une éducation environnementale, familiale et sanitaire à l’école. Il lutte aussi contre l’alcoolisme, le tabagisme et la toxicomanie en milieu scolaire.